+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Договор на оцифровку документов

Бумага - материал не вечный, быстро стареющий и легко уничтожаемый. Поэтому важную информацию, которая содержится в бумажных документах, можно легко потерять. Кроме этого, в процессе хранения документы на бумажных носителях занимают драгоценное офисное пространство, а также создают множество других проблем. Справиться со всеми неудобствами и повысить эффективность делопроизводства в целом поможет оцифровка архивов. Современные технологии позволяют перенести всю важную текстовую и графическую информацию на электронные носители, то есть выполнить оцифровку документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оказание услуг по оцифровке архивных документов, находящихся на хранении в архивном отделе

Выполняя эту работу, сотрудникам канцелярий приходится сканировать сотни наименований деловых бумаг, тысячи листов. Как быстро и качественно и экономично справиться с проблемами перевода архива в цифровой формат? Существует два возможных решения задачи: поручить оцифровку подлинников работникам предприятия или заключить договор на оказание услуг по сканированию документов с профессионалами.

Что предпочесть? Перевод архива в цифровой формат силами сотрудников компании обойдется дорого, будет проводиться медленно и потребует значительных затрат средств. Оптимальный вариант — заключение договора на оказание услуг по сканированию документов со специализированной компанией. Обращайтесь, вы будете довольны результатом. Оформите заявку на сайте archivexpert.

Мы в facebook. Ваше имя обязательно. Ваш e-mail обязательно. Ваш телефон обязательно. Я принимаю соглашение сайта об обработке персональных данных. Расчет стоимости Обратный звонок.

Москва, ул. Красноармейская, д. Архивные услуги Архивная обработка Сдача документов в архив Переплёт документов Списание и уничтожение документов Cканирование документов перед передачей в архив Услуги архивариуса Хранение документов Архивирование документов ликвидированных организаций Перевозка архива Экспертиза ценности документов Утилизация документов Консультации специалистов по архивному делу.

Электронный архив Организация архива электронных документов Cканирование документов Электронная опись дел Ведение электронного архива Широкоформатное сканирование Электронный архив кадровых документов Обработка текстовой и графической информации Электронный архив конструкторской документации Оцифровка книг Электронный архив проектной документации Электронный архив технической документации. Обработка анкет Сканирование анкет Ввод данных Обработка кредитных досье и юридических дел клиентов Обработка результатов теста Обработка социологических анкет Обработка результатов опроса и опросных листов Ввод анкет Анализ анкетных данных.

Аутсорсинг Аутсорсинг управления проектами Аутсорсинг бизнес-процессов Аутсорсинг бухгалтерии Аутсорсинг делопроизводства Аутсорсинг архива Аутсорсинг кадрового делопроизводства. Главная Статьи Что выгоднее — заключить договор на сканирование документов или выполнять работу самостоятельно?

Что выгоднее — заключить договор на сканирование документов или выполнять работу самостоятельно? Плюсы и минусы заключения договора на сканирование документов Основные сложности, с которыми сталкиваются компании, при проведении работ по оцифровке: большое количество форматов документации — от А5 до А0 — и типов бумаги — калька, миллиметровая, картон, писчая, линованная, гербовая; множество видов деловых бумаг: письма, договора, отчеты, чертежи, диаграммы, инструкции, лицензии, сертификаты, фотографии и прочее; разное состояние подлинников — встречаются ветхие, поврежденные, склеенные, сшитые, выцветшие экземпляры; большой объем архивов.

Для выполнения оцифровки деловых бумаг, компании необходимо: приобрести сложную и дорогостоящую профессиональную технику; обеспечить наличие в штате достаточного количества квалифицированного персонала, способного управлять сканерами и прикладным ПО, знающего правила работы с документацией; выделить в рабочем графике время на выполнение задач по переводу архива в цифровой формат.

Преимущества такого решения: наличие у подрядчиков необходимых технических средств и квалифицированного персонала; опыт работы с разными типами документации; высокая скорость выполнения работ; безупречное качество оцифровки; системный подход; возможность заказа дополнительных услуг распознавание текста, обработка изображений, систематизация архива ; выгодные условия сотрудничества.

Обращайтесь к нам Обращайтесь, вы будете довольны результатом. Акции Решения Вакансии Персональные данные. Услуги Архивные услуги Электронный архив Обработка анкет.

Статьи Новости Законы Вопрос-ответ. О компании Отзывы Партнерам Контакты. Расчет стоимости. Обратный звонок.

Предмет договора 1. Перечень оказываемых в рамках настоящего договора услуг установлен разделом 2 настоящего договора.

В случае публикации текущей закупки, она заменит отслеживаемую будущую, Вы получите уведомление. Понравилась закупка? Оцените свои возможности, примите решение об участии, подготовьте необходимые документы. Организатор торгов отклонил Вашу заявку и Вы не согласны с данным решением? Выигрывает тот, кто предлагает наиболее выгодные условия и цену.

Пример договора на оказание услуг по оцифровке

Выполняя эту работу, сотрудникам канцелярий приходится сканировать сотни наименований деловых бумаг, тысячи листов. Как быстро и качественно и экономично справиться с проблемами перевода архива в цифровой формат? Существует два возможных решения задачи: поручить оцифровку подлинников работникам предприятия или заключить договор на оказание услуг по сканированию документов с профессионалами. Что предпочесть? Перевод архива в цифровой формат силами сотрудников компании обойдется дорого, будет проводиться медленно и потребует значительных затрат средств. Оптимальный вариант — заключение договора на оказание услуг по сканированию документов со специализированной компанией. Обращайтесь, вы будете довольны результатом.

Что выгоднее — заключить договор на сканирование документов или выполнять работу самостоятельно?

Документы на бумажных носителях целесообразно переводить в электронный вид: они занимают много места, уязвимы к утрате, намоканию и возгоранию, со временем истираются, блекнут. Поиск документов на бумажных носителях занимает много времени даже в хорошо систематизированном архиве. Оцифровка архивов обеспечит возможность быстрого доступа к бумагам. В электронный формат можно перевести любые документы, включая первичные бухгалтерские и кадровые, деловую переписку, чертежи, каталоги и т. Процесс перевода архивных документов в электронный формат складывается из нескольких основных этапов:.

.

.

Оцифровка документов

.

.

.

Что выгоднее — заключить договор на сканирование документов или выполнять Существует два возможных решения задачи: поручить оцифровку.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. kaceplobe

    По больше выкладывайте подобные ролики !

  2. Федот

    Дмитро ЛопушанськийТарас. Зробіть відео про майбутні нововведення в податковому кодексі податок для заробітчан. Податок на автомобіль.

© 2018-2020 rolli-yakitoriya.ru